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戸田公園駅前出張所(市民課業務)

掲載日:2023年11月15日更新

市民課業務

市民課業務一覧

証明書の交付

住民票の写し、住民票の除票の写し、住民票記載事項証明書

広域交付住民票の写し

印鑑登録証明書

戸籍全部(個人)事項証明書

改製原戸籍謄(抄)本、除籍全部(個人)事項証明書、除籍謄(抄)本

戸籍の附票の写し

受理証明書

身分証明書

印鑑登録

印鑑登録

印鑑登録の廃止

印鑑登録証引替交付

登録印鑑の改印

住民異動

転入届(戸田市外から戸田市に住所を移したとき)

転居届(戸田市内で住所を移したとき)

転出届(戸田市から戸田市外に住所を移すとき)

マイナンバー

マイナンバーカードに

係る手続は第三土曜日に

続く日曜日は取り扱い

できません。詳しくは

お問い合わせください。

通知カードの紛失

ID入りマイナンバーカード交付申請書の再交付

個人番号カードの券面記載事項変更

個人番号カードの暗証番号再設定

個人番号カードの一時停止解除

個人番号カードの在留期間更新に伴う有効期間変更

個人番号カードの返納

個人番号指定請求

署名用電子証明書の発行

署名用電子証明書の暗証番号再設定

電子証明書の更新

住民票の写し、住民票の除票の写し、住民票記載事項証明書

手続きできる方

  • 本人
  • 本人と同じ世帯の方

手続きに必要なもの

  • 住民票・記載事項証明書等申請書(窓口に備付け)
  • 来所される方の本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証など)
  • 交付手数料1通200円
  • 委任状(代理人の場合)

広域交付住民票の写し

手続きできる方

  • 本人
  • 本人と同じ世帯の方

手続きに必要なもの

  • 広域交付住民票請求書(窓口に備付け)
  • 来所される方の顔写真付きの本人確認書類(運転免許証、パスポートなど)
  • 交付手数料1通200円

注意事項

受付ができるのは平日午前8時30分から午後5時までです。

手続きされる方の住所地自治体の都合により、発行できないことがあります。

本籍・筆頭者、通称の履歴の記載はできません。

印鑑登録証明書

手続きできる方

  • 本人
  • 代理人

手続きに必要なもの

  • 印鑑登録証明書交付申請書(窓口に備付け)
  • 来所される方の本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証など)
  • 印鑑登録証またはとだ市民カード
  • 交付手数料1通200円

注意事項

印鑑登録証またはとだ市民カードの提示がない場合、印鑑登録証明書を交付できません。

戸籍全部(個人)事項証明書

手続きできる方

  • 本人
  • 配偶者
  • 直系尊属(父母や祖父母)
  • 直系卑属(子や孫)

手続きに必要なもの

  • 戸籍証明等交付申請書(窓口に備付け)
  • 来所される方の本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証など)
  • 交付手数料1通450円
  • 委任状(代理人の場合)

注意事項

手続きされる方と戸籍に記載されている方との関係が確認できない場合、証明書を交付できないことがあります。

改製原戸籍謄(抄)本、除籍全部(個人)事項証明書、除籍謄(抄)本

手続きできる方

  • 本人
  • 配偶者
  • 直系尊属(父母や祖父母)
  • 直系卑属(子や孫)

手続きに必要なもの

  • 戸籍証明等交付申請書(窓口に備付け)
  • 来所される方の本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証など)
  • 交付手数料1通750円
  • 委任状(代理人の場合)

注意事項

手続きされる方と戸籍に記載されている方との関係が確認できない場合、証明書を交付できないことがあります。

戸籍の附票の写し

手続きできる方

  • 本人
  • 配偶者
  • 直系尊属(父母や祖父母)
  • 直系卑属(子や孫)

手続きに必要なもの

  • 戸籍証明等交付申請書(窓口に備付け)
  • 来所される方の本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証など)
  • 交付手数料1通200円
  • 委任状(代理人の場合)

注意事項

手続きされる方と戸籍に記載されている方との関係が確認できない場合、証明書を交付できないことがあります。

受理証明書

手続きできる方

  • 戸籍届出の、届出をされた方

手続きに必要なもの

  • 戸籍証明等交付申請書(窓口に備付け)
  • 来所される方の本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証など)
  • 交付手数料1通350円
  • 委任状(代理人の場合)

注意事項

戸籍届出をされていない方の場合、委任状が必要となります。

身分証明書

手続きできる方

  • 本人

手続きに必要なもの

  • 身分証明書申請書(窓口に備付け)
  • 本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証など)
  • 交付手数料1通200円
  • 委任状(代理人の場合)

注意事項

戸田市に本籍のある方は取得ができます。

印鑑登録

手続きできる方

  • 本人
  • 代理人

手続きに必要なもの

  • 印鑑登録申請書(窓口に備付け)
  • 顔写真付きの本人確認書類(運転免許証、パスポートなど)
  • 登録する印鑑(印鑑は朱肉で押印するものを使用して下さい。ゴム印は不可です。)
  • 登録手数料200円(ただし、初めての印鑑登録は無料)
  • 代理人の印鑑(印鑑は朱肉で押印するものを使用して下さい。ゴム印は不可です。)
  • 代理人選任届(代理人の場合)

注意事項

やむをえない事情で代理人により申請する、または本人であっても顔写真つきの本人確認書類を持参しなかった場合は、即日で登録が完了しません。市は申請を受け付けてから、本人の意思によるものであることを確認するための照会文書を送付し、申請者又は代理人は改めて照会文書を窓口にお持ちいただくことで登録が完了します。

詳細はこちらをご覧ください。

印鑑登録の廃止

手続きできる方

  • 本人
  • 代理人

手続きに必要なもの

  • 印鑑登録廃止等申請書(窓口に備付け)
  • 印鑑登録証またはとだ市民カード(紛失時は不要)
  • 印鑑(印鑑は朱肉で押印するものを使用して下さい。ゴム印は不可です。)
  • 代理人の印鑑(印鑑は朱肉で押印するものを使用して下さい。ゴム印は不可です。)
  • 代理人選任届(代理人の場合)

注意事項

代理人の方が申請する場合は、代理人選任届(委任状)と代理人の方の印鑑をお持ちください。

印鑑登録証引替交付

手続きできる方

  • 本人
  • 代理人

手続きに必要なもの

  • 印鑑登録証引替交付申請書(窓口に備付け)
  • 印鑑登録証またはとだ市民カード
  • 印鑑(印鑑は朱肉で押印するものを使用して下さい。ゴム印は不可です。)
  • 代理人の印鑑(印鑑は朱肉で押印するものを使用して下さい。ゴム印は不可です。)
  • 代理人選任届(代理人の場合)

注意事項

代理人の方が申請する場合は、代理人選任届(委任状)と代理人の方の印鑑をお持ちください。

登録印鑑の改印

手続きできる方

  • 本人
  • 代理人

手続きに必要なもの

  • 印鑑登録申請書(窓口に備付け)
  • 印鑑登録廃止等申請書(窓口に備付け)
  • 印鑑登録証またはとだ市民カード
  • 顔写真付きの本人確認書類(運転免許証、パスポートなど)
  • 改印したい印鑑

注意事項

やむをえない事情で代理人により申請する、または本人であっても顔写真つきの本人確認書類を持参しなかった場合は、即日で登録が完了しません。市は申請を受け付けてから、本人の意思によるものであることを確認するための照会文書を送付し、申請者又は代理人は改めて照会文書を窓口にお持ちいただくことで登録が完了します。

また、印鑑登録証もしくはとだ市民カードがない場合は、新規登録となり登録手数料200円が発生します。

転入届(戸田市外から戸田市に住所を移したとき)

手続きできる方

  • 本人
  • 本人と同じ世帯の方

手続きに必要なもの

  • 異動届(窓口に備付け)
  • 来所される方の本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証など)
  • 転出証明書または転出手続き済みの個人番号カード
  • (外国人住民の方の場合)在留カード、特別永住者証明書
  • (海外からの転入の場合)パスポート、戸籍謄本、戸籍の附票の写し
  • (代理人の場合)委任状

(注釈)海外からの転入については、平日日中(午前8時30分から午後5時まで)のみの取り扱いとなります。ご注意ください。

 

注意事項

お引越しが終わって住み始めてからでないと、転入届を出すことはできません。

転入届の前に、前住地で転出の手続きが必要です。

転居届(戸田市内で住所を移したとき)

手続きできる方

  • 本人
  • 本人と同じ世帯の方

手続きに必要なもの

  • 異動届(窓口に備付け)
  • 来所される方の本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証など)
  • 個人番号カード
  • (加入してる方のみ)国民健康保険証
  • (外国人住民の方の場合)在留カード、特別永住者証明書
  • (代理人の場合)委任状

注意事項

お引越しが終わって住み始めてからでないと、転居届を出すことはできません。

転出届(戸田市から戸田市外に住所を移すとき)

手続きできる方

  • 本人
  • 本人と同じ世帯の方

手続きに必要なもの

  • 異動届(窓口に備付け)
  • 来所される方の本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証など)
  • (持っている方のみ)印鑑登録証またはとだ市民カード
  • (加入してる方のみ)国民健康保険証
  • (代理人の場合)委任状

注意事項

お引越しをする予定の日の2週間前から、転出届を出すことができます。

通知カードの紛失

手続きできる方

  • どなたでも

手続きに必要なもの

  • 通知カード紛失届(窓口に備付け)

ID入りマイナンバーカード交付申請書の再交付

手続きできる方

  • 本人
  • 本人と同じ世帯の方

手続きに必要なもの

  • 本人確認書類(AまたはB)
  • A:官公署で発行した顔写真付きの本人確認書類1点(運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード(顔写真付き)・身体障害者手帳・在留カード・運転経歴証明書など)
  • B:Aの書類をお持ちでない場合は、健康保険証・介護保険証・年金手帳・生活保護受給者証・社員証・学生証などの書類2点

個人番号カードの券面記載事項変更

手続きできる方

  • 本人
  • 本人と同じ世帯の方

手続きに必要なもの

  • 個人番号カード券面記載事項変更届(窓口に備付け)
  • 券面記載事項を変更する個人番号カード(暗証番号の入力が必要)
  • (法定代理人の場合)戸籍謄本など

個人番号カードの暗証番号再設定

手続きできる方

  • 本人

手続きに必要なもの

  • 個人番号カード暗証番号変更・再設定申請書(窓口に備付け)
  • 来所される方の顔写真付きの本人確認書類(運転免許証、パスポートなど)
  • 暗証番号を再設定する個人番号カード
  • (法定代理人の場合)戸籍謄本など

個人番号カードの一時停止解除

手続きできる方

  • 本人

手続きに必要なもの

  • 個人番号カード一時停止解除届(窓口に備付け)
  • 来所される方の顔写真付きの本人確認書類(運転免許証、パスポートなど)
  • 一時停止を解除する個人番号カード
  • (法定代理人の場合)戸籍謄本など

個人番号カードの在留期間更新に伴う有効期間変更

手続きできる方

  • 本人
  • 本人と同じ世帯の方

手続きに必要なもの

  • 個人番号カード在留期間更新に伴う有効期間変更申請書(窓口に備付け)
  • 有効期間を変更する個人番号カード(暗証番号の入力が必要)
  • 在留期間更新後の在留カード
  • (法定代理人の場合)戸籍謄本など

個人番号カードの返納

手続きできる方

  • どなたでも

手続きに必要なもの

  • 個人番号カード返納届(窓口に備付け)
  • 返納する個人番号カード

個人番号指定請求

手続きできる方

  • 本人

手続きに必要なもの

  • 個人番号指定請求書(窓口に備付け)
  • 来所される方の本人確認書類(運転免許所、パスポート、健康保険証など)
  • 通知カード又は個人番号カード(紛失、盗難の場合は除く)
  • 個人番号が漏えいして不正に用いられるおそれがあると認められる資料(紛失、盗難の場合は除く)
  • (紛失、盗難の場合)通知カード又は個人番号カードの紛失、盗難等を証明する書類(遺失届を届け出た警察署の連絡先と受理番号が記載された紛失届等)
  • (法定代理人の場合)戸籍謄本など
  • (任意代理人の場合)委任状

署名用電子証明書の発行

手続きできる方

  • 本人のみ

手続きに必要なもの

  • 電子証明書新規発行申請書(窓口に備付け)
  • 署名用電子証明書を新規発行する個人番号カード(暗証番号の入力が必要)
  • 発行手数料200円(ただし、2017年度末までは無料)

署名用電子証明書の暗証番号再設定

手続きできる方

  • 本人のみ

手続きに必要なもの

  • 電子証明書暗証番号変更・再設定申請書(窓口に備付け)
  • 顔写真付きの本人確認書類(運転免許証、パスポートなど)
  • 署名用電子証明書の暗証番号を再設定する個人番号カード
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