個人情報の取扱いについて

戸田市は、皆様からご提供いただいた個人情報の収集・使用・保護について、以下のように個人情報の取扱いに関する事項を定めています。

個人情報とは、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等、個人に関する情報であって、特定の個人が識別
できる（誰の情報かが分かる）ものをいいます。

1.個人情報の取得について

このホームページを通じて戸田市が個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供を原則とします。
個人情報の収集は収集目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で行います。

ご意見をいただく「投稿フォームページ」においては、返信の都合や本市における文書取り扱い要件を満たすために、氏名・住所・メールアドレス等の記入をお願いしています。 ご意見をいただく投稿フォームでは、SSLという暗号化通信機能を使用し、通信データを暗号化することにより、 利用者の皆様の個人情報が第三者にみられる危険性を回避しています。

また、個人情報には当たりませんが、当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。なお、Cookie(クッキー：サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピューターに蓄積される情報）は、アクセス件数の正確な把握及びブラウザ表示機能の利便性向上等に利用することがあります。

2.個人情報の使用について

利用者の皆様から提供いただいた個人情報は、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で利用します。
ご本人の同意がある場合など、個人情報保護条例で定める一定の場合を除き、個人情報の収集目的を越えた利用や外部への提供その他はいたしません。
また、投稿フォームでご提供された個人情報（氏名・住所等）は、返信や確認のための認証識別にのみ使用し、これらの目的以外には、一切使用いたしません。

3.個人情報の保存について

戸田市は、ご提供された個人情報を、庁外、庁内において、所管部署以外に供与したり保存させたりすることは一切いたしません。
ただし、情報をご提供いただいたご本人の承諾を得た場合、または法律等により要請された場合は除きます。

4.市長への手紙、各課への問い合わせ、アンケートなどフォームから送信いただくデータのセキュリティについて

戸田市は、お客様の大切なデータを第三者に傍受されないように暗号化・復号する方式（暗号通信技術＝SSL）を採用しています。
デジタル証明書を見るためには、アイコンをクリックして頂くと確認ができます。