個人情報ファイル簿の公表

掲載日：2024年5月24日更新

個人情報ファイル簿（戸田市長）

個人情報ファイル簿の一覧

市長公室

市長公室
所属名	個人情報ファイル簿
市長公室	市表彰受賞対象者リスト、戸田市賀詞交歓会招待状送付リスト、市制施行50 周年記念 TODA 未来郵便受付名簿、寄附申出者、ワンストップ特例申請者リスト [PDFファイル／82KB]

危機管理防災課

危機管理防災課
所属名	個人情報ファイル簿
危機管理防災課	避難行動要支援者名簿、ラジオ受付台帳 [PDFファイル／71KB]

企画財政部

企画財政部
所属名	個人情報ファイル簿
財政課	財務会計オンラインシステム（個人認証情報保守） [PDFファイル／7KB]
デジタル戦略室	埼玉県市町村電子申請共同システムサービス提供業務申請者名簿、統合型地理情報システム戸田市住宅地図、戸田市公共施設予約システム利用者名簿、戸田市スマート申請システム提供業務申請者名簿 [PDFファイル／83KB]
市民税課	軽自動車税課税台帳、個人市・県民税賦課情報ファイル [PDFファイル／86KB]
固定資産税課	土地評価システム、固定資産税課税システム、登記履歴台帳システム、家屋評価システム、課税資料管理システム（償却資産） [PDFファイル／104KB]
収納推進課	宛名特定個人情報ファイル（収納事務）、収納特定個人情報ファイル（収納事務）、督促状発行情報（督促催告事務）、催告書発行情報（督促催告事務）、滞納情報ファイル（滞納整理事務） [PDFファイル／79KB]

市民生活部

市民生活部
所属名	個人情報ファイル簿
市民課	戸籍簿・除籍簿・改製原戸籍簿、戸籍簿（戸籍の附票）、除籍簿（戸籍の除附票）、本人通知登録者名簿、葬祭助成金申請者名簿、印鑑登録原票、地番変更に係る新旧対照表、住民基本台帳システム、マイナンバーカード交付予約・管理システム、個人番号カード電子台帳 [PDFファイル／136KB]
くらし安心課	市民相談日誌、消費生活相談カード及び受付簿、共済加入申込書 [PDFファイル／199KB]
文化スポーツ課	戸田市スポーツ施設予約システム利用登録申込書、戸田市スポーツ施設予約システム利用者 [PDFファイル／56KB]

環境経済部

環境経済部
所属名	個人情報ファイル簿
経済戦略室	戸田市地域くらし応援券支給対象者ファイル、ふるさと納税寄附受付一覧、労働者意識調査対象者一覧、土に親しむ広場広場利用者名簿、中小企業従業員退職金等福祉共済契約者台帳、農地台帳 [PDFファイル／114KB]
環境課	畜犬管理システム、節約宣言（TODA暮らしトランスフォーメーション）参加者リスト、補助金申請者一覧(省エネ家電） [PDFファイル／74KB]

健康福祉部

健康福祉部
所属名	個人情報ファイル簿
生活支援課	生活保護システム「あゆむくん」、臨時福祉給付金給付ファイル、プレミアム付商品券引換券発行事業ファイル、特別定額給付金給付ファイル、住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金給付ファイル、電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金給付ファイル、電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金給付ファイル、低所得者支援及び定額減税補足給付金給付ファイル [PDFファイル／296KB]
障害福祉課	障害福祉システム、個人台帳 [PDFファイル／205KB]
健康長寿課	高齢者紙おむつ等現物支給台帳、高齢者紙おむつ等購入費用助成支給台帳、健康長寿入浴証引換券交付者名簿、在宅要介護高齢者介護支援金支給対象者台帳、高齢者保健福祉総合情報システム、高齢者緊急時連絡システム利用者台帳、敬老祝金対象者情報リスト、特例助成金支給対象者リスト、介護保険システム（Mcwel）、住民基本台帳システム（Misalio）、要介護認定情報（個人台帳）、高齢者等実態把握調査ファイル [PDFファイル／142KB]
保険年金課	国保給付（高額療養費）システムにおける被保険者に関する情報、特定健診等データ管理システムにおける被保険者の健康に関する情報、国保総合システムにおける被保険者に関する診療情報、国民健康保険資格システム、国民健康保険税賦課システム、後期高齢者医療制度事務、後期高齢者医療制度保険料事務、国民年金諸届受付、年金生活者支援給付金対象者判定をするための所得情報等提供データ（71通知） [PDFファイル／901KB]
福祉保健センター	保健情報システム「健康かるて」、自宅療養者情報、自宅療養者情報重複確認リスト、とだウエルネスマイレージ事業参加者情報一覧、埼玉県思いやり駐車場制度利用証交付台帳、地域健康支援システム健康かるて、VRS-ワクチン接種記録システム [PDFファイル／118KB]

こども健やか部

こども健やか部
所属名	個人情報ファイル簿
子育て支援課	とだファミリー・サポート・センター会員登録事務入会申込書、子育て世帯生活支援特別給付金対象者情報、令和3年度戸田市子育て世帯への臨時特別給付対象者情報、こども医療費登録情報、児童扶養手当受給資格者情報、ひとり親家庭等医療費登録情報、児童手当対象者情報、子育て世帯への臨時特別給付金対象者情報、ひとり親世帯臨時特別給付金対象者情報 [PDFファイル／111KB]
親子健やか室	保健情報システム「健康かるて」、家庭児童相談支援記録 [PDFファイル／85KB]
保育幼稚園課	保育所児童保育要録、保育施設等利用申込書（児童台帳）、家庭の状況届出書、子ども・子育て支援システムデータベース、教育・保育給付認定申請書、施設等利用給付認定申請書 [PDFファイル／267KB]
児童青少年課	学童保育室入室申請書類一式、学童保育システムデータ、学童保育室事故報告書、学童保育料減額免除申請書類（コロナによる還付）、学童保育室新型コロナウイルス聞き取り調査票、学童保育室一時保育事業利用登録申請書類一式、学童保育システムデータ（一時保育）、学童保育室一時保育事業利用申請書、学童保育室一時保育事業領収書、放課後子ども教室参加登録用紙、民間学童保育室登録児童名簿 [PDFファイル／113KB]

都市整備部

都市整備部
所属名	個人情報ファイル簿
建築住宅課	建築確認申請台帳 [PDFファイル／67KB]
道路管理課	道路占用許可申請者情報 [PDFファイル／57KB]
まちづくり区画整理室	土地区画整理審議会選挙人名簿、仮換地指定通知書（控）、仮換地指定一覧表、使用収益開始一覧表、土地原簿、敷地権者名簿、名寄別調書、共有者名簿、換地調書、仮換地リスト、土地区画整理管理台帳、76 条許可申請台帳、地区計画届出台帳、物件補償台帳 [PDFファイル／137KB]

市民医療センター

市民医療センター
所属名	個人情報ファイル簿
総務課	診療報酬及び介護報酬の請求 [PDFファイル／61KB]
診療室	診療録（カルテ）、地域包括支援センター相談記録 [PDFファイル／87KB]

会計課

会計課
所属名	個人情報ファイル簿
会計課	債権者登録データ [PDFファイル／56KB]

他の実施機関の個人情報ファイル簿

戸田市長以外の実施機関
実施機関名	個人情報ファイル簿の公開ページ
消防長	公開ページはこちら
教育委員会	公開ページはこちら
選挙管理委員会	公開ページはこちら
上下水道事業	公開ページはこちら

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〒335-8588　埼玉県戸田市上戸田1丁目18番1号　市役所本庁舎3階
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